Mit der Verfahrensdokumentation (VFD) stellen die GoBS das Unternehmen
vor eine interdisziplinäre Aufgabe: Finanzwesen, Controlling, IT u.
a. haben sich gemeinsam mit Technologie, Gesetzen,
Risikomanagement, dem Internen Kontroll-system u.a.m. zu befassen. Als Rahmenwerk der Forderungen an die Gestalt der elektronischen Buchführung wurden die GoBS sehr allgemein
formuliert; die GoBS bieten keine konkreten Hilfen zur Erstellung der Verfahrensdokumentation.
Die Definition des Begriffs Dokumentation liefert einen Ansatz zur Bewältigung der Aufgabe:
Dokumentation besteht aus der Menge aller Aufzeichnungen und
Beschreibungen.
Aufzeichnungen entstehen in der elektronischen Buchführung durch IT-Anwendungen;
Diese Verfahrensdokumentation ist streng genommen eine
Verfahrensbeschreibung; sie macht das Verfahren und die Aufzeichnungen
intelligibel. Der Weg zur Verfahrensbeschreibung kann über verschiedene Modelle
beschritten werden. Einzelmodell - Darstellung einzelner Anwendungen nach dem TüvIT/VOI-Standard Gesamtmodell - Darstellung aller Anwendungen, der gesamten IT-Landschaft und den
Elementen des Verfahrensuniversums.
BFH- Urteil
Der Bundesfinanzhof (BFH) hat in einem Verfahren vorläufigen Rechtsschutzes
entschieden, dass ein Verzögerungsgeld verhängt werden kann, wenn ein
Steuerpflichtiger seinen Mitwirkungspflichten im Rahmen einer Außenprüfung
nicht fristgerecht nachkommt. Werden angeforderte Unterlagen auch nach der
Festsetzung des Verzögerungsgeldes nicht vorgelegt, darf wegen
derselben Unterlagen nicht noch einmal ein Verzögerungsgeld festgesetzt werden.
Aufbewahrungsfristen
Dokumentarten A bis Z enthält die Be-zeichnungen aller wichtigen Dokument-arten mit Aufbewahrungsfrist; nicht identisch mit dem AWV-Verzeichnis des
E.Schmidt-Verlages
Der Bundesfinanzhof (BFH) hat in einem Verfahren vorläufigen Rechtsschutzes
entschieden, dass ein Verzögerungsgeld verhängt werden kann, wenn ein
Steuerpflichtiger seinen Mitwirkungspflichten im Rahmen einer Außenprüfung
nicht fristgerecht nachkommt. Werden angeforderte Unterlagen auch nach der
Festsetzung des Verzögerungsgeldes nicht vorgelegt, darf wegen
derselben Unterlagen nicht noch einmal ein Verzögerungsgeld festgesetzt werden.