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Aufbewahrungspflichten und Compliance Dokumentation
Verfahrensdokumentation
Einzelmodell – VFD-Editor
Das Einzelmodell dient der Darstellung der Dokumentation für einzelne Anwendungen  (Primäranwendung) und Angaben (Schnittstellen, Datenfluss, Kriterien etc.) zu Sekundäranwendungen, die als Daten­quelle oder Datensenke in Verbindung mit der Primär­an­wendung auftreten. Beispiel... Automatisierung von Eingangsrechnungen:
Scannen, erkennen, erstellen/bearbeiten/frei-
geben  Buchungsvorschläge; Sekundär­anwend
ungen SAP (Datenquelle Kre­ditoren) und Archiv
(EASY, SAPERION etc.) als Datensenke.


Die Vorlage für das Einzelmodell lehnt sich an eine standardisierte Gemeinschafts­arbeit von TüvIT und VOI an (PK-DML: Prüfkriterien für Dokument- managementlösungen, VOI Schriften, Band 5, Kapitel 3). Die Arbeiten konzentrieren sich jeweils auf die Erstellung der Beschreibung einer primären Anwendung geführt von einem vorgegebenen, aber editierbaren Inhaltsverzeichnis.

Diese Anwendung wurde in zahlreichen Einsätzen erprobt und eignet sich durch die eingebetteten Hilfe-Vorlagen (MS WORD)  besonders zur Erstellung der VFD in Eigenregie.

Einen Zugang zur Anwendung  VFD-Editor als Gast erhalten Sie gern auf Anfrage. Weitere Information finden Sie im Datenblatt.
 


Projekt E-Bilanz
Im ersten Halbjahr 2011 führte das BMF eine Pilotierung zur freiwilligen Über­mittlung E-Bilanz durch, mit dem Ziel, festzustellen, ob die Übermittlung reib­ungslos funktioniert; weiterhin  sollten die Anforderungen an die XBRL-Taxonomie und die Pflichtdaten-Elemente erprobt werden. Bericht über die Pilot-phase.
Bezugsquellen
Prüfkriterien
VFD-Checkliste

VFD-Editor